Akademie múzických umění nasadila systémy Novell Identity Manager pro správu identit a 602XML Form Server pro řízení interního oběhu dokumentů. Umožní tak svým zaměstnancům řešit administrativní záležitosti elektronicky, aniž by kvůli tomu museli chodit na kanceláře. Do ostrého provozu šlo řešení 1.března 2010.
Předpokládá se, že v další fázi by mohlo být zpřístupněné i studentům.
AMU je největší uměleckou školou v České republice. Zaměstnává přibližně 700 pedagogů, většinou na krátkodobé smlouvy. Proto je třeba permanentně zvládat obrovské množství administrativních úkonů souvisejících s uzavíráním a ukončováním těchto smluv a zahraničními služebními cestami.
AMU pracuje s inteligentními formuláři 602XML již více než dva roky. Dosud však sloužily převážně pro snadnější vyplňování žádanek a výkazů. Případovou studii najdete zde.



